MODELO PEDAGÓGICO RESUMEN

ACUERDO 11

  

ACUERDO 36

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE

ACUERDO Nº 36  (29-11-2011)

Por medio del cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes, en la Institución Educativa Antonio Ricaurte del municipio de Medellín cuya vigencia será a partir 10 de enero del año 2012.  

El Consejo Directivo de la Institución Educativa ANTONIO RICAURTE,  en uso de las funciones conferidas por el Decreto 1860 de 1994 y en especial las señaladas en  el Decreto 1290 de 2009, y  

CONSIDERANDO

1. Que el Decreto 1290 de 2009 estableció los lineamientos generales y específicos para los procesos de Evaluación y Promoción de los estudiantes a partir del año 2010.
2. Que corresponde al Consejo Directivo adoptar el  Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes, SIEPE, de acuerdo a la estructura y requerimientos señalados específicamente en el artículo 4° del Decreto 1290 de 2009.
3. Que atendiendo las recomendaciones  del Consejo Académico y  la Comunidad Educativa en general, se han revisado los pasos y procedimientos requeridos para la construcción del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes.
4. Que fueron analizados los resultados en la aplicación del Acuerdo 36 del 29 de noviembre de 2011 sobre el Sistema de Evaluación y Promoción de estudiantes y se determinaron algunos ajustes.
5. Que después de estudiar las propuestas del Consejo Académico, en sesión del  17 de noviembre de 2011, según consta en las Actas 9 del 2011 y que igualmente fueron estudiadas en el Consejo Directivo según consta en el acta N° 23 del 29 de noviembre de 2011, este Consejo acuerda algunas modificaciones y oficialmente adopta el SIEPE  y en consecuencia,  

ACUERDA

CAPITULO 1.   CONCEPTOS GENERALES

ART 1: FORMACIÓN INTEGRAL.

“La Institución fundamenta su quehacer en una Concepción Humanista de la persona como ser racional, en proceso de desarrollo que con todas sus potencialidades puede proyectarse en las diferentes dimensiones del quehacer humano.

Se concibe la institución educativa como el escenario para la búsqueda de conocimiento y la conquista de los valores y actitudes que dignifiquen la vida de los estudiantes para el logro del éxito, la competitividad, la paz y la felicidad de quienes allí confluyen. El educador ha de impartir saberes con criterios éticos, morales, humanistas, tecnológicos y científicos con la intencionalidad de lograr una formación integral de los estudiantes, diferenciando a su vez características, capacidades, necesidades, intereses colectivos y particulares de los mismos. La cual está definida en el Proyecto Educativo Institucional  como la finalidad de impartir una formación  integral que promueva el crecimiento de los estudiantes en todas sus dimensiones (cognitiva, ética, espiritual, corporal, estética, comunicativa, sociopolítica y afectiva) donde la formación como proceso continuo e inacabable, rebase los método y vaya más allá de la enseñanza de estrategias que ayuden a adquirir habilidades, competencias y conocimientos.

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ART 2: CONCEPTO DE EVALUACIÓN.

La evaluación es una acción permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar, valorar y emitir juicios sobre los procesos de desarrollo del estudiante pedagógicos y formativos, por lo tanto, lleva implícito el acto de comparar un proceso determinado con lo que se considera deseable. Todo con el fin de tomar decisiones que orienten el aprendizaje y los esfuerzos de la gestión docente en los momentos y espacios oportunos y no al final del período escolar.  Está dirigida a estudiantes, docentes, directivos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo de la institución.

En los procesos de desarrollo de los estudiantes se busca determinar qué avances han alcanzado en relación con los logros propuestos, qué conocimientos han adquirido o construido y hasta qué punto se han apropiado de ellos, qué habilidades y destrezas han desarrollado, qué actitudes y valores han asumido y hasta dónde éstos se han consolidado.  La evaluación implica entonces un proceso de investigación donde todos pueden ser estimados, apreciados, valorados según determinadas exigencias, necesidades, expectativas,  aspiraciones y procedimientos definidos.

1. ¿Qué evaluar? En el ámbito escolar se valoran los desempeños de los estudiantes desde su saber, el hacer, el ser y el convivir en el proceso de aprendizaje de las diferentes áreas del Plan de estudios.
2. ¿Para  qué evaluar? La evaluación como proceso reflexivo, sistemático y riguroso de indagación sobre la realidad, pretende la búsqueda y obtención de información, el diagnóstico acerca de la realidad observada, la valoración de conformidad con las metas y los indicadores propuestos, la determinación de los factores que están incidiendo y la toma de decisiones que consecuentemente se derivan del proceso.
3. ¿Cuándo evaluar? La evaluación como proceso sistemático y permanente, permite evaluar al estudiante de forma continua desde sus diferentes dimensiones del ser, aplicándose al inicio, durante y al final del proceso de aprendizaje.
4. ¿Cómo evaluar? A través de diferentes mecanismos y estrategias que posibiliten verificar los conocimientos, actitudes, valores  y el nivel de desarrollo de las competencias propias de cada una de las áreas; predominando aquellos eventos e instrumentos evaluativos que otorguen evidencias desde lo cognitivo, procedimental y actitudinal.

ART 3: Consideraciones acerca del proceso de evaluación. Elementos orientadores a tener presente en la ejecución del proceso evaluativo:

1. Los logros e indicadores de desempeño de los estudiantes en cuanto a su proceso de formación y los factores asociados a los mismos.
2. Los procesos y resultados del desarrollo de los estudiantes, entendiendo como proceso una sucesión de etapas encadenadas que se dan en el tiempo y conducen a resultados progresivos, susceptibles de construir. Se entiende por resultados las consecuencias o productos de los procesos que, a su vez pueden ser objetos y valores.
3. Desarrollo de las habilidades del pensamiento tales como la observación, descripción, semejanzas, comprensión, relación, características esenciales, clasificación jerárquica, hipótesis, analogías, secuencias,  nociones, conceptos, transformación, variables, análisis, síntesis, valoraciones, propuestas.  
4. El desarrollo biológico tiene que ver, entre otros, con el crecimiento físico y el funcionamiento de los distintos sistemas y órganos que conforman el ser vivo; incluye el desarrollo muscular, el movimiento, la coordinación, el equilibrio, la salud y la higiene.
5. El desarrollo comunicativo se refiere a la capacidad para mejorar y comprender distintas formas de expresión, producir y captar mensajes, manejar códigos, sistematizar símbolos, construir y comprender significados. Aquí se destaca la construcción y compresión del discurso oral y escrito.
6. El desarrollo cognitivo tiene que ver con la adquisición, construcción o reconstrucción del saber, con base en el desarrollo, en el pensamiento que implica actividades como la atención, la percepción, el análisis, la síntesis, la solución de problemas, la construcción y manejo de conceptos, principios y métodos.
7. El desarrollo valorativo tiene que ver, entre otros, con los valores morales, éticos y estéticos. Los valores morales y éticos apuntan a la formación del sentido de justicia, a la  construcción e interiorización  de las normas, a la participación, al respeto de los derechos humanos, a la tolerancia, a la convivencia, al desarrollo de la autonomía y en general al desarrollo de la conciencia moral y ética. Los valores estéticos tienen que ver con el desarrollo de la sensibilidad, la expresividad, la imaginación, la creatividad, la emotividad, el gusto y los afectos.
8. El proceso afectivo tiene que ver con la  capacidad de darse a otros de acuerdo a la formación e  interiorización de valores en el desarrollo de los seres humanos, lo cual les permite estar en capacidad de proporcionar, recibir y compartir.
9. Los eventos evaluativos son las estrategias o instrumentos que se utilizan en el desarrollo de un plan de clases para verificar, comprobar y medir un aprendizaje.

ART 4: CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN.

La evaluación en el plantel estará caracterizada por los siguientes elementos:

1. DEMOCRÁTICA: posee diversas dinámicas como: auto-evaluación, hetero-evaluación, co-evaluación, donde confluyen procesos de diálogo, comprensión y mejoramiento. Su sentido es la formación significativa de una comunidad social pluralista, justa, divergente, progresista, donde se comprende, se convive y se valora al sujeto, a la comunidad y al entorno.
2. INTEGRAL: donde se tienen en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, los cuales a través de todo tipo de  pruebas como: consultas, cuestionarios, juegos didácticos, producción textual, talleres, trabajos escritos, pruebas escritas y orales, permitiendo evidenciar el proceso de aprendizaje y la organización del conocimiento.  
3. CUALITATIVA: La evaluación cualitativa es aquella donde prima el juzgar o valorar más la calidad tanto del proceso como del nivel de aprovechamiento alcanzado por los estudiantes como resultado de la dinámica del proceso de enseñanza aprendizaje.
4. HOLÍSTICA Y ORIENTADORA: Este concepto se refiere a que el proceso de evaluación de los estudiantes se incorpora al devenir del curso, se realiza en distintos momentos y alcanza todas las esferas del desarrollo humano participativo e incluyente, permitiendo descubrir errores o fallas en el proceso, convirtiéndose en una herramienta útil y oportuna para el mejoramiento continuo.
5. CONTINUA: se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación.  Seguimiento que se hará al final de cada logro, proyecto, tema, unidad, período y clase.
6. SISTEMÁTICA: se realiza la evaluación teniendo en cuenta no sólo los principios pedagógicos sino que también guarde relación con los fines y objetivos de la educación, los lineamientos curriculares, la estructura científica de las áreas, los estándares, las competencias de las diferentes áreas, indicadores de desempeño, los contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
7. FLEXIBLE: se tiene en cuenta el desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos: interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, destrezas, posibilidades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
8. INTERPRETATIVA: permite que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre las fortalezas y las dificultades para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.
9. PARTICIPATIVA: es colegiada e implica responsabilidad social ya que se involucra en ella al estudiante, docente, padre de familia, directivos y otras instancias que permitan la integración de estrategias metodológicas para el desarrollo de los procesos, con el fin de que alcancen los conocimientos y desempeños deseados.
10. FORMATIVA: Consiste en cualificar y fortalecer los resultados de la formación y acción de los procesos  educativos. Así el valor de la evaluación radica en enriquecer  a todos los usuarios del sistema y al sistema en sí, gracias a su información continua y los juicios de valor ante el proceso.

CAPITULO 2: ESPECIFICACIONES INSTITUCIONALES EN CUANTO A LA EVALUACIÓN.

ART 5: REFERENTES TEÓRICOS DE LA EVALUACIÓN:

Están referidos a normas que me permiten enfocar y profundizar la visión y estructuración del proceso de evaluación en la Institución Educativa Antonio Ricaurte y son los siguientes:

1. Los Lineamientos Curriculares de todas las áreas y los estándares nacionales para las áreas de: Humanidades: Lengua Castellana e Inglés, Matemáticas, Ciencias  Naturales: física y química, Ciencias Sociales, y el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Académico y el Consejo Directivo de la institución.

2. Las competencias generales y específicas de cada área y como eje transversal las competencias ciudadanas.  Una competencia es la capacidad de poner en práctica de forma integrada aquellos conocimientos adquiridos, aptitudes y destrezas que permiten resolver situaciones, diversas ellas son:  

ÁREAS	COMPETENCIAS  A  EVALUAR
- Ciencias  Naturales y educación ambiental: Química,  Física	Identificar Indagar Explicar
- Ciencias Sociales, historia, geografía, democracia   y constitución política. - Filosofía - Ciencias económicas y políticas - Educación Ética y en Valores humanos. - Tecnología e informática - Educación Religiosa	Interpretar Argumentar Proponer
- Humanidades: lengua castellana e idioma extranjero   (Inglés)	Lingüística: hablar, leer, escribir y escuchar. Semántica- semiótica Estética del lenguaje(literaria, poética y otras) Enciclopédica Pragmática Textual
- Matemáticas : Geometría, Estadística	Comunicación Razonamiento Solución de Problemas
- Educación Artística	Sensibilidad Apreciación estética Comunicación
- Educación Física, Recreación y Deportes	Motriz Expresión corporal Axiológica- corporal

3. Los logros que los estudiantes deben trabajar en su proceso de aprendizaje a de tipo cognitivo, actitudinal y procedimental y los factores asociados a los mismos.
4. Los Indicadores de desempeño propios para cada área y los tópicos de enseñanza, entendidos como señales que marcan el punto de referencia tomado para juzgar el estado en el que se encuentra el proceso, las  acciones manifestadas por el estudiante que sirven de guía para determinar el nivel de aprendizaje, con respecto a una competencia general o especifica del área o asignatura, actitudes y valores.
5. Los elementos característicos del Modelo Pedagógico Humanista-Desarrollista adoptado por la institución:

MODELO PEDAGÓGICO HUMANISTA - DESARROLLISTA
CARACTERISTICAS GENERALES	CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS
	ENFOQUE CURRICULAR	ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS Y DIDÁCTICAS	CRITERIOS DE EVALUACION
*Formación de sujetos activos.                                   *Énfasis en la formación del ser.                                      *Importancia de la práctica sobre la teoría y del proceso sobre los resultados.                                                                   *Consideración del estudiante como centro del proceso académico - formativo.                                                                 *Aprendizaje desde la experiencia.                             *Énfasis en el desarrollo de destrezas cognitivas, habilidades del pensamiento y competencias comunicativas.                                                        *Metodología aprender haciendo.                                                                 *Formación de capacidad crítica.	*El currículo práctico.                       *El currículo por procesos.               *El currículo para el desarrollo de las habilidades del pensamiento.                              *Revisión permanente según demanda del medio.              *Formación en valores y sentimientos.                                      *Favorabilidad de competencias comunicativas.                                     *Proceso basado en conceptos previos de los estudiantes y en los aprendizajes significativos.	*Un aprendizaje significativo                  *Un aprendizaje por descubrimiento desde la experiencia                                *Aplicación de nuevas tecnologías.                                                                                                                                       *Docente como potenciador de las estructuras de pensamiento del educando.                                                        *Metodologías enfocadas a potencializar las habilidades del pensamiento.                                                                                   *Enseñanza por proyectos.	*Inclusión de la autoevaluación y coevaluación.                 *Verificación de procesos.                 *Formativa y cuantitativa.                    *Debe ser un agente transformador, crítico, reflexivo y significativo.    *Proceso sistemático y competente.                      *Evaluar para mejorar.                               *Formación integral y competente del alumno:         *Valorador del estado de competencia del educando.

                                

   

CAPITULO 3.  CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

ART 6: CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

El procedimiento establecido en la institución contempla la asignación de porcentajes de la siguiente manera:

Seguimiento y desarrollo de eventos evaluativos académicos	Prueba acumulativa de período	Formativo y Social	Autoevaluación
50%	20%	20%	10 %

1. Componente académico: cuya valoración corresponde al 70% en cada periodo, dividido así:

• Seguimiento y desarrollo de eventos evaluativos: cuya valoración corresponde al 50% en cada periodo. De la siguiente manera:

Número de horas del área  o asignatura a la semana	Número de eventos evaluativos en el período
De 1 y 2 horas	Mínimo 4 eventos
De 3 y 4 horas	Mínimo 6 eventos
De 5 y más horas	Mínimo 8 eventos

• Prueba de período: cuya valoración corresponde al 20% en cada periodo, los educadores diseñan una  prueba acumulativa la cual es presentada al jefe de área para su correspondiente revisión y posterior aplicación a los estudiantes en el desarrollo normal de las actividades académicas, en las dos últimas semanas de cada período, los coordinadores favorecen la aplicación de estas para las áreas de una o dos horas de intensidad horaria semana.

2. Componente formativo y social: cuya valoración corresponde al 20% en cada periodo y debe contar con evidencias que justifiquen su registro. Los aspectos a tener en cuenta en el momento de valorar este componente son: puntualidad para llegar a las clases, responsabilidad y organización en la entrega de trabajos, tareas, talleres y actividades de clase, compromiso y participación asertiva en el desarrollo de las actividades académicas, formativas y culturales, manejo de relaciones sociales armónicas y adecuada presentación personal.

3. Autoevaluación: cuya valoración corresponde al 10% en cada periodo, la realiza el estudiante en cada área y/o asignatura, en este componente el estudiante considera su disposición para el proceso de aprendizaje, la actitud de escucha, la atención, la responsabilidad, el  cumplimiento con las actividades asignadas, el respeto por el ambiente escolar, los compañeros y el profesor, el comportamiento general, los apuntes ordenados y al día en sus cuadernos, la conservación  y cuidado de los bienes disponibles y del medio ambiente en general.

ART 7: CRITERIOS DE PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

La promoción es el reconocimiento que se hace a un estudiante por haber cumplido a satisfacción una fase de su formación y demostrar que reúne los conocimientos y las competencias pertinentes en cada una de las áreas del Plan de estudios de un grado escolar, con lo cual se le certifica que puede continuar su proceso educativo en el grado siguiente.

ART 8: PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA.

1. Será promovido al grado siguiente el estudiante de la educación básica y media que al finalizar el año escolar obtenga niveles de desempeño básico, alto o superior en todas las áreas del Plan de Estudios Institucional (valoraciones iguales o superiores a 3.0).
2. Será promovido al grado siguiente el estudiante de la educación básica y  media que al finalizar el año escolar obtenga niveles de desempeño bajo (inferior a 3.0) en una (1) área del Plan de estudios.

PARÁGRAFO: PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE PREESCOLAR.

El grado Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del Decreto 2247 de 1997 que reglamenta dicho nivel, “En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales”. El informe de promoción se realiza en forma descriptiva de acuerdo con las dimensiones del conocimiento propias de este nivel educativo y con “el avance en la formación integral del educando. Donde se reconocen las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas”

ART 9: PROMOCIÓN ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE).

Los estudiantes con necesidades educativas especiales serán promovidos de acuerdo a lo consagrado en el artículo 3° del Decreto 366 de 2009, y su proceso evaluativo se llevará a cabo de acuerdo con los logros básicos de desempeño, teniendo en cuenta su ritmo de aprendizaje y las adaptaciones curriculares que realiza cada profesor.

La población con necesidades educativas especiales involucra a aquellas que presentan una discapacidad cognitiva (retardo mental o síndrome), discapacidad sensorial (sordo, ciego, sordo-ciego, hipoacusia, baja visión), discapacidad motora (espina bífida, distrofias o impedimento físico para desplazarse), emocional (autismo), síndrome de asperger, discapacidad múltiple y talentos excepcionales.

Los estudiantes con necesidades educativas especiales que presenten mayores dificultades en su desarrollo y capacidad cognitiva, no serán evaluados en las áreas del conocimiento, sino en el desarrollo humano, afectivo, formativo y social. Es decir, se hace una promoción enfatizada en el componente social e individual.

El estudiante que presenta necesidades educativas especiales que no pueda ser incluido a la educación formal, será remitido al Consejo Académico para analizar como ofrecerle una mejor atención sujeta al Decreto 366. En caso de requerir una educación no formal, este consejo remitirá el caso para orientar la familia sobre opciones en instituciones especializadas oficiales o privadas y así garantizarle un servicio educativo pertinente y oportuno.

ART 10: PROMOCIÓN ANTICIPADA.              

La promoción anticipada al grado superior se realizará al finalizar el primer periodo académico tanto para los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales como para aquellos que no aprobaron el grado escolar inmediatamente anterior pero que a ese momento cumplen con el criterio y procedimiento establecido en el artículo 7 del Decreto 1290 de 2009: “Durante el primer período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión final será consignada en el acta del Consejo directivo y notificada con Resolución rectoral. Se registra este hecho en el  registro escolar” y en el software académico.

 

PROCEDIMIENTO:

1. Los padres de familia o los educadores titulares de los grados y de las áreas de Básica y Media (excepto del grado 11º), una vez se verifiquen desempeños superiores durante el transcurso del primer período académico, solicitan por escrito la revisión del proceso académico y formativo del estudiante, para aprobar la promoción anticipada. Dicha solicitud se presenta ante la coordinadora de la respectiva jornada, quien se encarga de confrontar diversas evidencias acerca del desempeño del estudiante y de gestionar ante el Consejo Académico y en caso favorable, ante el Consejo Directivo, la validación de dicha promoción.
2. Los coordinadores solicitan a los educadores titulares del grado y de las áreas, un informe escrito de los desempeños de dicho estudiante, en este informe se corrobora o no, la posible promoción.
3. El coordinador aporta otras evidencias como el informe de asistencia, la revisión del proceso formativo, las calificaciones actuales en el software académico y del año anterior, el testimonio de otros profesores, el compromiso de la familia y otros que considere pertinentes para el caso.   
4. Se presentan estos soportes ante el Consejo Académico y en acta se deja constancia de la respectiva decisión.
5. Este caso se analiza en el Consejo Directivo revisando las evidencias y de ser favorable la decisión se emite un Acuerdo y a partir de éste la Resolución de Rectoría que legaliza y valida dicha situación.

PARAGRAFO ÚNICO: Aprobada la promoción anticipada, se registran como valoraciones del grado que está cursando, aquellas obtenidas en el primer período académico.

De otro lado, estas mismas valoraciones serán las registradas en el software académico como las obtenidas en el primer período del grado al cual se promueve.

ART 11: LA GRADUACIÓN Y DERECHO DE GRADOS.

1. En la Institución Educativa Antonio Ricaurte solamente habrá ceremonia de grado para los estudiantes de undécimo.  En los otros niveles y ciclos se realizará la ceremonia de clausura del año escolar con el desfile de honor.
2. El título de Bachiller Académico se otorga a los estudiantes de grado undécimo que hayan aprobado todos los grados de preescolar a undécimo y por lo tanto hayan cumplido con todos los requisitos previos: 40 horas de constitución, 80 horas de servicio social del estudiantado y estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.

ART 12: CEREMONIAS ESPECIALES DE CLAUSURA.

En los grados 5° y Preescolar, se hacen ceremonias especiales de clausura para los estudiantes que aprueben todas las áreas y/o dimensiones del conocimiento del Plan de Estudios y se les otorga un diploma que deja constancia de su cumplimiento.

ART 13: LA NO PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Esta situación en la institución puede darse de dos formas: por  desempeños bajos  o por inasistencia no justificada.

- DESEMPEÑO BAJO: Al finalizar el año escolar no será promovido al grado siguiente el estudiante que obtenga niveles de desempeño bajo (notas inferiores a 3.0) en 2 o más áreas del Plan de Estudios.

- INASISTENCIA NO JUSTIFICADA: El estudiante que presente una inasistencia injustificada igual o superior al 20% en 2 o más áreas.

PARÁGRAFO UNO: Dado que un estudiante puede reprobar el área por inasistencia, el educador lleva el registro clase a clase de la no asistencia de los estudiantes a las actividades académicas y formativas, registrándolas luego en el software académico, antes de los informes preliminares y finales, para ser reportados en los boletines a los padres de familia. Este informe además se envía a las comisiones de evaluación al finalizar cada período para hacer el correspondiente seguimiento y control.

La  siguiente tabla específica el número de inasistencias por área que corresponden al 20% de todo el año escolar y que una vez cumplidas, da lugar a la no aprobación del área o asignatura.

ÁREA	1º	2º	3	4º	5º	6º	7º	8º	9º	10º	11º			Intensidad horaria semanal por área	Total de inasistencias con las que se cumple el 20% anual
Matemáticas	5	4	4	4	4	4	4	4	4	3	3
Geometría -estadística (por semestre hasta 9º)	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2	2
Física										3	3			1	8
Lengua castellana	6	6	5	5	4	5	5	5	5	4	4			2	16
Idioma inglés	1	1	2	2	2	3	3	3	3	3	3			3	24
Ciencias naturales	2	3	3	3	4	4	4	4	4					4	32
Química									1	3	3			5	40
Ed. religiosa	1	1	1	1	1	2	2	1	1	1	1			6	48
Ed. ética y en valores	2	2	2	2	2	2	2	2	2	1	1			7	56
Educación física	2	2	2	2	2	2	2	2	1	1	1			8	64
Ciencias sociales	2	2	2	3	3	4	4	4	4	2	2			9	72
Ciencias económ-polític										2	2
Filosofía								1	1	3	3		Esta intensidad académica fue reformada el 17 de noviembre de 2011 por el Consejo Académico, el Consejo Directivo según acuerdo Nro 34 y ratificada por la Resolución rectoral Nro 27, ambas del 23 de noviembre de 2011.
Tecnología-informática	1	1	1	1	1	2	2	2	2	1	1
Ed. artística	2	2	2	1	1	1	1	1	1	1	1
TOTAL	25	25	25	25	25	30	30	30	30	30	30

PARÁGRAFO DOS: Cuando las áreas estén conformadas por varias asignaturas la inasistencia del área será la sumatoria de las faltas acumuladas entre las asignaturas que la conforman y por lo tanto así se define la reprobación del área a quienes acumulen el 20% o más de inasistencia.  

PARÁGRAFO TRES: No se suman las faltas de asistencia justificadas de manera oportuna y legal como las incapacidades certificadas por el médico, las calamidades domésticas en primero y segundo grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos y abuelos) ni los permisos debidamente autorizados por las directivas de la institución. Es obligación del estudiante ponerse al día con las actividades académicas desarrolladas durante los días de ausencia, las excusas se escriben únicamente en la agenda institucional y se presentan a la coordinadora máximo en los 3 días hábiles siguientes a la ausencia, si son aceptadas, se presentan en secretaría para no registrarlas  en el sistema y se muestran a los profesores de las clases que dejó de asistir para no ser reportadas en el sistema, solo así, se garantiza la validez de la ausencia.

CAPITULO 4. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL

ART 14: LA ESCALA INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

Para efectos de la valoración de los estudiantes en cada área o asignatura del Plan de Estudios, se establece la siguiente escala numérica, con su correspondiente equivalencia en el sistema nacional:  

De 1.0 a  2.9	Desempeño Bajo (DBJ)	Se le asigna al estudiante cuando no supera los desempeños mínimos pertinentes a cada área, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedido por MEN y el Plan de estudios institucional.
De 3.0 a  3.8	Desempeño Básico (DB)	Corresponde al estudiante que alcanza en su proceso algunos desempeños mínimos, básicos propuestos en el área, teniendo como referente las dimensiones de la formación humana, los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el MEN y el Plan de estudios institucional.
De 3.9 a  4.4	Desempeño Alto (DA)	Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los conocimientos, las competencias y demuestra desempeños suficientes a los esperados. Adicionalmente cumple con los procesos de desarrollo cognitivo, psicomotor, comunicativo, afectivo y evolutivo establecidos en el Plan de estudios institucional.
De 4.5 a 5.0	Desempeño Superior (DS)	Se le asigna al estudiante cuando alcanza de forma óptima  y excepcional,  muy por encima de los requerimientos mínimos, los conocimientos, las competencias y demuestra desempeños sobresalientes a los previstos en los estándares curriculares dentro y fuera del aula. Adicionalmente cumple de manera cabal e integral con todos los procesos de desarrollo cognitivo, psicomotor, comunicativo, afectivo y volitivo establecidos en el Plan de estudios institucional.

PARÁGRAFO ÚNICO:, podrá ser valorado con nota de 0.0 un evento evaluativo, pero nunca podrá utilizarse para valorar el desempeño final del período. Puede usarse en las siguientes situaciones:

• Ausencia injustificada del estudiante a las diferentes actividades programadas.
• Abstención voluntaria y no cumplimiento con los compromisos y responsabilidades de los eventos evaluativos en las fechas fijadas.
• Anulación por fraude en pruebas escritas, orales, talleres, reportes y similares.

CAPITULO 5.  ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS

ART 15: Valoración integral del desempeño: Hace alusión desde el componente académico a la explicación o descripción de los niveles de aprendizaje, de comprensión, de alcance de logros, de la motivación y de actitudes del estudiante respecto a las diferentes actividades del proceso de enseñanza aprendizaje y en el componente formativo hace alusión a las actitudes, valores y normas incorporadas en su proceso de convivencia y de relaciones personales y sociales.  Los desempeños implican la aplicación de los conocimientos, actitudes, hábitos y habilidades en la esfera práctica, en la solución de cierta clase de problemas y situaciones de su quehacer cotidiano.

1. Estrategias de valoración integral: Es el conjunto articulado y lógico de acciones orientadas por el educador para alcanzar los logros del proceso de aprendizaje y así tener una información y una visión clara de los desempeños de los estudiantes para emitir juicios de valor objetivo y asertivo de los mismos y establecer nuevas formas de trabajo efectivas.
2. El desempeño como manifestación observable de los indicadores de logros establecidos en el área, es valorado a través de eventos evaluativos, cuyo resultado se determina sobre todos los logros académicos y formativos al final de cada período escolar.   
3. Dimensiones : el trabajo en el aula de clase abarca específicamente 3 dimensiones que son :

• Dimensión cognitiva (SABER) se refiere al conjunto de saberes específicos de cada área o asignatura clasificadas por niveles y grados, acordes con el Plan de estudios aprobado en la institución.
• Dimensión procedimental (SABER- HACER) se refiere a la aplicación que los estudiantes hacen de los conocimientos adquiridos en la dimensión cognitiva en las diferentes actividades individuales y grupales.
• Dimensión actitudinal (SER - CONVIVIR) se refiere a la forma como el estudiante asume su compromiso de formación integral, sus  valores, actitudes, normas, en sus relaciones con los demás, su entorno social y natural. Incluyendo la autoevaluación de su proceso de aprendizaje, desempeño personal y disposición para aprender, entre otros.

CAPITULO 6.  ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS

ART 16: ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO  

Se refieren a diversos caminos o medios  establecidos desde un área o un conjunto de áreas para que los estudiantes demuestren desde sus dimensiones cognitiva, ética, espiritual, corporal, estética, comunicativa, sociopolítica y afectiva, el desarrollado de las competencias y conocimientos acorde con los desempeños propuestos. Las cuales son de obligatorio cumplimento y de control por parte de la coordinación.

1. Realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar y del entorno que incidan en el desempeño del estudiante.
2. Cumplir en cada proceso con la planeación, aplicación, evaluación y ajustes.
3. Realizar el análisis y validación  de los conocimientos previos de los estudiantes desde su individualidad y ritmos de aprendizaje.
4. Identificar las destrezas, habilidades, actitudes y limitaciones de los estudiantes para adecuar innovaciones curriculares y actividades especiales de mejoramiento de los desempeños con la asesoría y acompañamiento de la educadora del aula de apoyo.
5. Iniciar cada período con la entrega de parte de los docentes y por escrito a los estudiantes los contenidos, logros,  programación de eventos evaluativos y pruebas finales de periodo con las fechas correspondientes.
6. Innovar sobre estrategias didácticas, metodológicas y de evaluación propias para cada área que garanticen el aprendizaje.
7. Promover ambientes de aprendizaje donde el estudiante demuestre habilidades, destrezas, aptitudes, intereses y actitudes.
8. Observar el desempeño, las aptitudes y las actitudes de los estudiantes en el desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos, ejecución de proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, solución de problemas, narraciones, descripciones, resumen, reportes de consultas, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, reseñas, mapas mentales, prácticas de laboratorio, elaboración de carteleras, afiches y similares, propuestas creativas en la solución de problemas, planeación y  consulta de otras fuentes bibliográficas, entre otros.
9. Realizar con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, módulo, proyecto, unidad o período, actividades de comprobación, afianzamiento y de profundización del aprendizaje como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller y tareas de aplicación práctica para desarrollar en la casa.
10. Desarrollar actividades especiales de profundización de los contenidos estudiados, utilizando otras fuentes: textos especializados, revistas, prensa, Internet, dentro del periodo correspondiente, para los estudiantes con desempeños básicos, altos y superiores.
11. Aplicar actividades especiales de apoyo, nivelación y superación a los estudiantes, que sean promovidos de manara anticipada o trasferidos de otra institución.
12. Diseñar, aplicar y valorar las actividades especiales del plan de apoyo institucional en los momentos correspondientes para superar los desempeños bajos.
13. Registrar la asistencia y resultado de las actividades especiales de apoyo de las planillas correspondientes y enviar comunicado escrito a la familia del estudiante que debe presentarlas.
14. Designar estudiantes monitores que tengan buen rendimiento académico y actitud cooperativa, para ayudar a los estudiantes que presentan dificultades en su proceso académico y de formación.
15. Revisar y valorar oportunamente los eventos evaluativos y analizar el resultado de las pruebas de período en bien de la superación de las dificultades y la profundización de los conocimientos y competencias.
16. Realizar la recolección de las evidencias que permitan soportar los diferentes juicios de valor frente a los procesos de aprendizaje.
17. Interactuar con el estudiante frente al resultado de su autoevaluación.
18. Ingresar al software académico los datos de inasistencia y las valoraciones de los eventos evaluativos de cada estudiante, a partir de la 4°semana de cada período para que puedan ser consultados por los padres de familia y estudiantes, este seguimiento orientará el aprovechamiento de las actividades especiales de apoyo.
19. Establecer en las comisiones de evaluación mecanismos de mejoramiento y hacer recomendaciones al diseño y aplicación de estrategias de apoyo que permitan superar las deficiencias del aprendizaje.
20. Informar al Consejo Académico de manara oportuna sobre: desempeños excepcionales, avanzados, dificultades y limitaciones demostradas por los estudiantes en el grado para el cual fueron matriculados, especialmente se hará en el 1° período, entre otros, para facilitar la promoción anticipada.
21. Plantear estrategias de mejoramiento Institucional en el Consejo Académico de acuerdo con los informes recibidos por las Comisiones de Evaluación con relación al índice de bajo desempeño en los grados y áreas.
22. Programar reuniones de área para establecer mecanismos de mejoramiento y reflexionar sobre las prácticas de aula, generando diálogos entre pares que posibiliten mejores estrategias metodológicas y evaluativas.
23. Ofrecer a los estudiantes de la media académica mínimo 5 actividades especiales de entrenamiento para pruebas SABER- ICFES, como estrategia para profundizar y mejorar sus desempeños, el resultado de estas pruebas corresponde a un evento evaluativo del período y los profesores hacen en clase su respectiva retroalimentación.
24. Reconocer el destacado desempeño del estudiante en las pruebas SABER-ICFES en las asignaturas evaluadas por el estado y en la electiva Violencia y sociedad (religión), asignándole una valoración especial que se promedia con la nota definitiva del año escolar ,  siempre y cuando dicha valoración resulte superior a la anterior, es decir, siempre se deja la nota mayor. Al estudiante con porcentajes en el ICFES iguales o superiores a 65% se le asigna una valoración de 5.0 y con porcentajes entre 60% y 64,99% la valoración será de 4.4. Situación similar se realiza con quienes obtengan destacados  resultados en otro tipo de pruebas externas.  
25. Firmar con profesores, estudiantes y padres de familia compromisos de mejoramiento, cuando se presentan serias dificultades en los resultados cognitivos, formativos y sociales, al finalizar cada período y al finalizar el año escolar. De esta manera se garantiza la cualificación y el fortalecimiento de los desempeños.
26. Informar a los estudiantes sobre los valores porcentuales de las asignaturas en las que se dividen las siguientes áreas:

Área de Humanidades	Grado	Lengua Castellana	Inglés
	1° a 5°	70%	30%
	6° a 11°	60%	40%
Área de Ciencias naturales	Grado 9°	Ciencias Naturales = 80%	Química =  20%
	Grado 10° y 11°	Física  = 50%	Química  = 50%
Área   de                                              Matemáticas	Grados 1° a 11°	Pensamiento matemático, numérico, variacional y métrico  =80%	Pensamiento estadístico  y geométrico =20% (se trabajan por semestre)

CAPITULO 7. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN  DE LOS ESTUDIANTES

ART. 17: AUTOEVALUACIÓN

Hace referencia a una estrategia evaluativa de gran importancia en la formación del estudiante, se define como la revisión y comprobación del propio aprendizaje, el descubrimiento y reconocimiento de las fortalezas y dificultades que el propio estudiante presenta acerca de sus desempeños.

El cumplimiento de esta estrategia evaluativa es de carácter obligatorio, el docente debe orientar, planear y ejecutar el proceso como elemento fundamental para garantizar el éxito escolar:

1. Comparar sus desempeños teniendo presente la programación del periodo entregada al inicio del mismo y en general todo lo relacionado con el proceso de aprendizaje.
2. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de la importancia de la responsabilidad en su proceso de formación integral.
3. Proveer al estudiante de una herramienta clara y eficaz para consignar la información y los conceptos auto-valorativos en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y propuestas, basados en las evidencias o documentos similares que se tengan en un área o asignatura determinada.
4. Permitir que el estudiante consigne sugerencias y aportes para reafirmar sus metas y para motivarse a mejorar su proceso de aprendizaje, formación y participación social.
5. Registrar los resultados de la autoevaluación en los formatos de área y asignatura, publicados en la agenda institucional, como único documento oficial donde el estudiante legaliza este proceso, aquí  puede hacer seguimiento al proceso de formación y de crecimiento personal.
6. Programar la autoevaluación: el profesor en el transcurso de las tres últimas semanas de cada período, designa un espacio dentro de la clase para que cada estudiante se asigne la respectiva valoración en este componente y se hace la reflexión personalizada respecto a la nota asignada.

CAPITULO 8.  ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS         

                         PENDIENTES

ART 18: ESTRATEGIAS DE APOYO

1. El plan de apoyo es el conjunto de estrategias de profundización, nivelación y retroalimentación del proceso de enseñanza y aprendizaje, el cual será motivado y acompañado por cada uno de los educadores de las áreas y/o asignaturas. Este plan de apoyo responde a las situaciones pedagógicas pendientes dentro del desarrollo de cada período académico y tiene en cuenta: los intereses, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, destrezas, posibilidades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, físicas, entorno social, discapacidad de cualquier índole y estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes encontradas  por el educador o diagnosticadas por profesionales. En su diseño los educadores emplean diversos medios y ayudas como: consultas, cuestionarios, juegos didácticos, producción textual, talleres, trabajos escritos, pruebas escritas y orales, toda estrategia que nos permita evidenciar el proceso de aprendizaje y la organización del conocimiento.
2. Este se aplica al estudiante con desempeños bajos en las áreas y/o asignaturas, el cual debe  apuntar de forma específica a las competencias e indicadores de desempeños no superados por el estudiante durante el desarrollo del período.
3. Los educadores diseñan, aplican, valoran y diligencian el registro escrito con la valoración asignada a estas actividades y desarrolladas por el estudiante dando cumplimiento al plan de apoyo institucional, dejando, la evidencia correspondiente de la superación o no de las dificultades y del cumplimiento o el incumplimiento de dicho proceso.
4. Se desarrollan actividades especiales de apoyo: nivelación, retroalimentación, profundización, apropiación, en forma permanente y continua dentro de las estrategias de trabajo propias de cada período y durante el desarrollo de los momentos pedagógicos, el educador deja evidencia escrita de la ejecución y valoración de estas actividades en las planillas de calificaciones correspondientes, en el formato institucionalizado y se registra en el software académico, identificando claramente período a período qué estudiantes requirieron de ellas, quien las presentó y quien no, la fecha, la estrategia empleada y la valoración obtenida de acuerdo con el desempeño.
5. En el cuarto período académico las actividades especiales contenidas en el Plan de Apoyo Institucional constarán  de 3 momentos con valoraciones especificas así:

Trabajo escrito	Sustentación oral	Prueba escrita
25%	25%	50%

ART 19: LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN COMO ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER

              SITUACIONES PEDAGÓGICAS.

Además de las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños señaladas en el presente Acuerdo, para apoyar las actividades de evaluación y promoción, se conforman las Comisiones de Evaluación  como una instancia estratégica de apoyo para la atención, seguimiento y control de situaciones pedagógicas. Estas comisiones tendrán las siguientes funciones, además de las establecidas en el Manual de Convivencia.

1. Analizar los informes, resultados y estadísticas del proceso evaluativo para proponer estrategias, actividades y recomendaciones en las prácticas escolares que deban ajustarse para mejorar y darle mayor efectividad a dicho proceso.
2. Orientar a los educadores en la búsqueda de prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar las dificultades identificadas en los resultados de cada periodo por área, asignatura, profesor y grupo.
3. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas y asignaturas o grupos, donde sean persistentes estos resultados bajos, para hacer recomendaciones sobre estrategias metodológicas y didácticas pertinentes que conduzcan a la superación, crecimiento y mejoramiento de los resultados.
4. Servir de instancia para analizar reclamaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o educadores, cuando se considere violado algún derecho en el proceso de promoción para ser validadas en el consejo académico.

PARÁGRAFO ÚNICO: Las comisiones de evaluación estarán conformadas en cada grado que ofrece la institución educativa por el coordinador de la respectiva jornada, los directores de cada grupo y un padre de familia por cada grupo elegido por el consejo académico de una terna propuesta en votación por la asamblea de padres del grado en el primer período escolar.

CAPITULO 9   ACCIONES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS EVALUATIVOS

ART 20: ACCIONES DE LOS DOCENTES

1. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Participar en la formulación y revisión del SIEPE a nivel institucional.
3. Socializar con todos integrantes de la comunidad educativa los contenidos del SIEPE.
4. Definir en los Planes de área los criterios de evaluación acordes al SIEPE institucional.  
5. Aplicar con toda objetividad y responsabilidad los procedimientos acordados para la evaluación de los estudiantes en el acuerdo institucional.
6. Participar activamente en las comisiones de evaluación y demás conformados por el Consejo Académico para la aplicación y funcionamiento del SIEPE.
7. Aplicar el SIEPE en su trabajo de aula, diligenciar de forma oportuna los respectivos registros del proceso y presentar a los directivos evidencias de ellos.
8. Diseñar, programar y realizar a los estudiantes las actividades especiales del plan de apoyo institucional en el trascurso de cada uno de los períodos académicos y al finalizar el año escolar.
9. Dar a conocer con oportunidad a los estudiantes todos los componentes del proceso evaluativo para cada período académico en cada una de las áreas- asignaturas del plan de estudios institucional según el siguiente formato:

Contenidos y subtemas

Logros

Eventos evaluativos  para el seguimiento 50%

Fechas

Pruebas finales de período para el 20%

Fechas

ART 21: LAS ACCIONES DE  LOS COORDINADORES

1. Liderar con los educadores el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Coordinar el trabajo de formulación, y revisión del SIEPE y velar por el cumplimiento de lo acordado en dicho sistema.
3. Revisar y hacer seguimiento a los registros que aseguran el cumplimiento del SIEPE.
4. Orientar la socialización del SIEPE a profesores, estudiantes y padres de familia.
5. Realizar seguimiento al cumplimiento de los Planes de área de manera permanente.

10. Direccionar las comisiones de evaluación y demás conformadas por el Consejo Académico para la aplicación y funcionamiento del SIEPE.
11. Certificar  y hacer seguimiento al proceso de inasistencia justificada a clases.
12. Decidir sobre las reclamaciones en el proceso evaluativo.

ART 22: ACCIONES DEL  RECTOR

1. Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Coordinar el trabajo de formulación y revisión del SIEPE y tramitar ante el Consejo Directivo su adopción y reglamentación para incluirlo como componente del PEI.
3. Garantizar que el SIEPE esté elaborado acorde con las normas establecidas.
4. Garantizar la publicación y socialización del SIEPE a profesores, estudiantes y padres de familia.

ART 23: DERECHOS DEL ESTUDIANTE

El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso de aprendizaje tiene derecho a:

1. Ser evaluado de manera integral desde los procesos académicos, formativos y sociales.
2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, instrumentos de evaluación y promoción y  procedimientos, desde el inicio del año escolar.
3. Recibir la asesoría y el acompañamiento de los docentes para superar sus dificultades en el  aprendizaje.
4. Conocer todos los componentes del proceso evaluativo para cada período académico en todas las áreas- asignaturas del Plan de Estudios Institucional (objetivos, indicadores de desempeño, eventos evaluativos, fechas, valoraciones de sus desempeños entre otros.   
5. Conocer los resultados de los procesos de evaluación.
6. Presentar las actividades especiales de apoyo y exigirlas en su momento oportuno.
7. Recibir respuesta oportuna y objetiva a las inquietudes y quejas presentadas respecto al proceso de evaluación y presentar sugerencias al respecto.

ART 24: DEBERES DEL ESTUDIANTE

El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso de aprendizaje debe:

1. Conocer desde el inicio de año escolar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, instrumentos de evaluación y promoción y  procedimientos.
2. Hacer seguimiento al desarrollo de los planes de estudios y al cumplimiento del SIEPE y comunicar a los directivos las dificultades y aciertos encontrados.
3. Cumplir con los compromisos de mejoramiento académico y formativos definidos en el Manual de Convivencia.
4. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos con los profesores para la superación de sus dificultades.
5. Cumplir con todos los eventos evaluativos y  las actividades especiales de apoyo de cada período en los tiempos asignados por cada profesor o por los directivos.
6. Presentarse de forma puntual y oportuna al desarrollo de las actividades especiales del plan de apoyo.

ART 25: DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA

Con relación a los procesos evaluativos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:

1. Conocer desde el inicio de año escolar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, instrumentos de evaluación y promoción y los procedimientos.
2. Estar enterado de los procesos de aprendizaje y de evaluación de los estudiantes.  
3. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos.
4. Recibir orientación de los directores de grupo y directivas de la institución que conduzcan a mayores logros académicos y formativos.
5. Estar informado de las actividades especiales de apoyo que requiere el estudiante.
6. Participar en los programas de compromiso establecidos en el Manual para el mejoramiento académico y formativo.

ART 26: DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA

Con relación a los procesos evaluativos, los padres de familia tienen los siguientes deberes:

1. Participar a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y  procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
2. Acompañar los procesos cognitivo, formativo, social y de evaluación de sus hijos.
3. Propiciar en el hogar las mejores condiciones que favorezcan el aprendizaje y la  formación de sus hijos.
4. Realizar seguimiento permanente al aprendizaje de sus hijos en los componentes académico, social y formativo y especialmente al proceso evaluativo de sus hijos.
5. Comprometerse con los programas de mejoramiento establecidos en la institución.
6. Asistir puntualmente a la entrega de informes preliminares y finales y a las citaciones de orden formativo, recordar que son los padres o acudientes autorizados quienes deben presentarse  y firmar la asistencia a las citas.
7. Analizar los registros de evaluación emitidos en los boletines preliminares y de período y establecer estrategias familiares que fortalezcan el proceso.
8. Cumplir con las orientaciones de los directores de grupo y directivas de la institución que conduzcan a  mayores logros académicos y formativos.
9. Cumplir con las estrategias establecidas en los compromisos de mejoramiento académico y  formativo de sus hijos.
10. Tramitar con oportunidad las inquietudes y reclamos que surjan en el proceso de evaluación de sus hijos.
11. Participar en la Escuelas de padres y jornadas de capacitaciones que programe la institución.

CAPITULO 10. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

ART 27: INFORMES DE VALORACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES  

En la Institución Educativa Antonio Ricaurte el año escolar se desarrollará en cuatro periodos académicos de 10 semanas cada uno, con un valor porcentual así: 1° y 3° período 20% y 2° y 4° período 30%. Máximo dos semanas después de finalizado cada período académico se entregará únicamente a los padres de familia y acudientes autorizados por Rectoría, un boletín con el informe académico-formativo del período.

Además las familias reciben en la semana número siete de cada periodo un Informe Preliminar, en formato especial, con la información que se ha acumulado acerca del desempeño parcial en todas las áreas y asignaturas y el cúmulo de inasistencias registradas clase a clase. Esto con el fin de favorecer la cualificación del proceso, estimular hacia mayores esfuerzos y establecer correctivos y ajustes antes de finalizar el periodo académico.

Al finalizar el año escolar con el informe del cuarto periodo se entrega el informe académico final donde se consignan los resultados finales del respectivo grado.

 

ART 28: LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

1. En los boletines de calificaciones por período se informará de manera clara, comprensible e integral a través de indicadores de desempeño (descriptivo) y de escala numérica, la valoración obtenida por el estudiante en cada área o asignatura, están diseñados en dos columnas. La numérica se refiere a la valoración por asignatura y por área según la escala institucional y su correspondencia con la escala nacional. La descriptiva contiene la especificación de los desempeños, identificando claramente las fortalezas, dificultades, recomendaciones y resultado de las actividades especiales de apoyo realizadas a los estudiantes durante el periodo involucradas en su desempeño integral.

Además se registra el acumulado numérico de los períodos ya cursados y el número de faltas de asistencia por asignatura, tanto del período respectivo como las acumuladas durante el año escolar.

2. El informe final y definitivo, también va en dos columnas, cada área tiene una valoración numérica de 1 a 5 y la otra con el equivalente a la escala nacional en términos de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo, sin más descripciones. Esto para facilitar la movilidad de los estudiantes hacia otras instituciones. Este informe da cuenta de los resultados de las actividades de apoyo y de la promoción o no de los estudiantes.
3. El informe final se dará teniendo en cuenta los desempeños de cada estudiante en los aspectos académico, formativo y social para cada área durante todos los períodos académicos, teniendo presente el promedio aritmético de los resultados obtenidos en los 4 períodos y el alcance en los logros, competencias y estándares propuestos para el respectivo grado y el desempeño final en las actividades especiales de profundización y de apoyo institucional.

ART 29: CONSTANCIA DE DESEMEPEÑO

El colegio a solicitud del padre de familia emite constancia de desempeño de cada grado cursado, en la cual se consigna la valoración final de los desempeños del estudiante en cada área y su equivalente en la escala nacional.

ART 30: REGISTRO ESCOLAR

En la institución se llevará un registro escolar de cada estudiante matriculado, el cual contiene los datos de identificación personal de cada estudiante, la copia de su folio de nacimiento, afiliación médica y foto actualizada, el informe académico por grados, el informe formativo y social por año académico, certificados de tratamientos con especialistas, copia de las respuestas a reclamaciones evaluativas y otras novedades que surjan.

CAPITULO 11.  LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA ATENDER Y RESOLVER    

                        RECLAMACIONES

ART 31: INSTANCIAS ESTABLECIDAS COMO CONDUCTO REGULAR

El conducto regular para  realizar reclamaciones en materia de evaluación, observará las siguientes instancias:

1. Docente del  Área o asignatura
2. Director de grupo.
3. Coordinador de la jornada
4. Coordinador académico
5. Consejo Académico - (Comisiones de evaluación)
6. Consejo Directivo.
7. Rector.

ART 32: PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES

Para resolver las reclamaciones de los estudiantes, educadores o padres de familia proceder así:

1. Solicitud verbal o escrita del estudiante o del padre de familia, ante la instancia que corresponda según lo establecido en el conducto regular lo cual configura un derecho de petición.
2. Análisis de las evidencias y revisión de procesos dejando el registro del caso en formato establecido para emitir un concepto frente a la reclamación recibida que no debe superar los 5 días hábiles después de recibida la reclamación
3. Si el caso lo amerita, y persiste la inconformidad de parte del quejoso puede presentar por escrito un recurso de reposición ante la persona que atendió la reclamación, máximo a los 5 días hábiles siguientes de la notificación de la respuesta.
4. Si el afectado insiste en sostener que sus evidencias le son favorables en su reclamación, puede presentar recurso de apelación de manera subsidiaria ante el Consejo académico. La respuesta al caso será comunicada por el rector mediante resolución rectoral, para lo cual contará con un término de 5 días hábiles.
5. Los Coordinadores de cada jornada atienden específicamente quejas del proceso de evaluación.
6. El coordinador académico se pronuncia sobre quejas del proceso de promoción y decide sobre la necesidad de un segundo evaluador en casos excepcionales.
7. La Comisión de evaluación puede hacer recomendaciones sobre el proceso de evaluación y sobre la promoción anticipada.

5. El consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, durante el primer período del año escolar, recomendará al Consejo directivo la promoción anticipada.

PARÁGRAFO ÚNICO: Una vez llegue la reclamación, el responsable según las instancias mencionadas, tendrá un plazo para responder de 5 días hábiles. La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a lo registrado por los educadores en el software académico de la institución en el cual deben estar publicadas todas las evidencias del seguimiento académico del estudiante, único registro válido para este proceso. Corroborada o no la situación demandada, debe comunicarse por escrito al estudiante, padres de familia o acudiente autorizado, la respuesta de manera objetiva, clara y respetuosa y debe conservarse en el archivo académico las evidencias del proceso de reclamación.   

CAPÍTULO 12. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

                         CONSTRUCCIÓN DEL SIEPE

ART 33: El SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES

(SIEPE) es una construcción continua donde participan todos los estamentos que conforman la comunidad educativa y todos los diferentes órganos del Gobierno Escolar. Por lo tanto es necesario que en su discusión y mejoramiento y posibles modificaciones, participen el Consejo Directivo, el Consejo Académico, las Comisiones de evaluación, el Consejo de Padres,  los educadores y el Consejo Estudiantil, a través de las instancias señaladas en el Decreto 1290 de 2009.

ART 34: CONSEJO DIRECTIVO

Como la máxima autoridad institucional, le corresponde, entre otras funciones las siguientes:

1. Articular el SIEPE con el PEI.
2. Aprobar y validar el SIEPE.
3. Garantizar que los directivos docentes y educadores del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEPE.
4. Servir de instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación y la promoción.
5. Facultar a otros órganos que atiendan en primera instancia las reclamaciones y lleguen a su seno solo los casos que una vez tramitados por todos esos mecanismos no encuentren una solución adecuada.
6. Definir y divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones de los estudiantes y la Comunidad educativa.

ART 35: CONSEJO ACADÉMICO:

Como órgano consultor del Consejo Directivo y quien vela por el estudio del currículo y el proceso enseñanza aprendizaje a nivel institucional, le corresponde, entre otras las siguientes funciones:

1. Realizar el estudio del SIEPE.
2. Garantizar a toda la comunidad el reconocimiento de los derechos al debido proceso, a la educación y a la diferencia en los ritmos de aprendizaje.
3. Definir estrategias que favorezcan la solución de problemas evaluativos.
4. Hacer seguimiento a los controles que garanticen el debido proceso en la evaluación.
5. Decidir acerca de las reclamaciones que le competan según los procedimientos y tiempos estipulados para hacer las reclamaciones.

ART 36: CONSEJO DE PADRES:

1. Participar en la construcción del SIEPE.
2. Participar conjuntamente con los otros integrantes del gobierno escolar en las comisiones que se integren y convoquen para revisar y hacer modificaciones al SIEPE.
3. Asistir a las reuniones de evaluación que convoque el Consejo Académico.

ART 37: CONSEJO DE ESTUDIANTES:

1. Participar en la construcción del SIEPE.
2. Participar conjuntamente con los otros integrantes del gobierno escolar en las Comisiones que se integren y convoquen para revisar y hacer modificaciones al SIEPE.
3. Estudiar y socializar el SIEPE.
4. Evaluar y vigilar la apropiada aplicación de los postulados establecidos en el SIEPE.

ART 38: PERSONERO:

1. Garantizar los derechos de los estudiantes contenidos en el  SIEPE.
2. Velar porque se observe el cumplimiento de los derechos de los estudiantes.
3. Asesorar los estudiantes en el proceso de reclamaciones.
4. Hacer seguimiento a los reclamos que se presenten en el proceso.

ART 39: VIGENCIA.  

El presente Acuerdo rige a partir del 10 de enero de 2012 y será objeto de estudio para su cualificación y fortalecimiento en el transcurso de este año lectivo y llevado nuevamente a las instancias de revisión y aprobación de modificaciones, este deroga todas las normas de carácter interno que  le sean contrarias.  

Dado en Medellín a los 29 días del mes de noviembre del año 2011.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE  Y CÚMPLASE.